個人番号及び特定個人情報保護

1. １．事業者の名称

   株式会社セントラル情報サービス

2. 2．関係法令・ガイドライン等の遵守

   当社は、個人番号及び特定個人情報（以下、“特定個人情報等”という。）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法、マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」（特定個人情報ガイドライン）、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3. ３．利用目的

   当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

   1. （１）役員、従業員等及びその扶養親族にかかわる個人番号関係事務

      1. ①給与所得の源泉徴収票作成事務等
      2. ②扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
      3. ③給与支払報告書作成事務等
      4. ④給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
      5. ⑤特別徴収への切替申請書作成事務等
      6. ⑥退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
      7. ⑦退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
      8. ⑧退職所得に関する申告書関連事務等
      9. ⑨財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書類作成事務等
      10. ⑩健康保険に関する届出書類作成事務等
      11. ⑪厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
      12. ⑫国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
      13. ⑬雇用保険に関する届出書類作成事務等

   2. （２）役員、従業員等以外の個人にかかわる個人番号関係事務

      • ①給与所得の源泉徴収票作成事務等
      • ②報酬・料金等の支払調書作成事務等

4. ４．安全管理措置に関する事項

   当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5. ５．委託の取り扱い

   当社は、利用目的の範囲内において、親会社である日米礦油㈱に対し、役員、従業員等及びその扶養親族にかかわる個人番号関係事務を業務委託します。

6. ６．継続的改善

   当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

7. ７．特定個人情報等の開示

   当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

   • （１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

   • （２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

   • （３）法令に違反することとなる場合

8. ８．特定個人情報等に関するお問い合わせ／苦情、相談

   当社の特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ又は苦情、相談につきましては、以下の窓口にお申し出ください。

   ・個人情報苦情及び相談窓口（個人情報保護管理者 代理）

   • 

     06-6538-2509

   • 

     privacy@cisnet.co.jp