個人情報保護について
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１．個人情報の利用目的
当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
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（１）お客様およびお取引先の方に関する個人情報
- 受託計算処理業務及びシステム開発業務
- 製品、サービスに関する情報提供
- 製品、サービスの販売、提供
- 商談、打ち合わせ、連絡
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（２）採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
- 当社における採用業務管理
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（３）従業員（退職者も含む）に関する個人情報
- 従業員の人事・給与計算等、管理業務
- 取引先への情報提供
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（4）協力会社から取得した個人情報
- 受託した業務を円滑に遂行するため
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２．保有個人データの安全管理のために講じた措置
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（１）基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「苦情及び相談の窓口」等についての基本方針を策定しています。
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（２）個人データの取扱いに係わる規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。
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（３）組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検するとともに、他部署による監査を実施しています。
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（４）人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。
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（５）物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
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（６）技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
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（７）外的環境の把握
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外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
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外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
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３．開示等の請求に応じることができる権限を有する保有個人データについて
当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する保有個人データについて、以下の事項について公表いたします。
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（１）事業者の名称
株式会社セントラル情報サービス
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（２）個人情報保護管理者
株式会社セントラル情報サービス 管理部長
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（３）保有個人データの利用目的
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お客様およびお取引先の方に関する個人情報
- 製品、サービスに関する情報提供
- 製品、サービスの販売、提供
- 商談、打ち合わせ、連絡
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採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
- 当社における採用業務管理
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従業員（退職者も含む）に関する個人情報
- 従業員管理業務
- 取引先への情報提供
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お客様およびお取引先の方に関する個人情報
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（４）開示等の請求手続
当社にご提供いただいた個人情報の （１）利用目的の通知 （２）開示 （３）第三者への提供に関する記録 （４）訂正、追加または削除 （５）利用停止、消去、または第三者提供の停止 のご請求については、「開示等の手続について」をご覧ください。
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4．個人情報に関するお問い合わせ／苦情、相談
個人情報に関する苦情、相談は、個人情報をご提供いただいた際にお知らせした担当窓口に、ご連絡ください。担当窓口が不明な場合は、下記にお問い合わせください。
［個人情報保護に関するお問合せ］
当社の保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口にお申し出ください。
・個人情報苦情及び相談窓口（個人情報保護管理者 代理）※上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
